Taivalkosken kunnan tarkastuslautakunta pyytää tarjousta Taivalkosken kunnan lakisääteisestä hallinnon ja talouden tarkastuksesta sekä kuntakonserniin kuuluvien tytäryhtiöiden tilintarkastuksesta vuosille 2025-2026 ja 1+1 vuosien 2027-2028 mahdollisille optioille.

Tarkastuspalvelulla tarkoitetaan kuntalain 410/2015 § 122, 123 ja 125 mukaista julkisen hallinnon ja talouden sekä kunnan tytäryhteisöjen tilintarkastusta. Tilintarkastuksen laajuus, jonka perusteella tarjoukset vertaillaan on yhteensä 14 tarkastuspäivää tilivuodessa, joista vähintään puolet on vastuullisen tilintarkastajan tekemiä päiviä.

Kuntatarkastus 10 päivää, tytäryhtiöiden tarkastus yhteensä 3 päivää sekä EU- ja erikoisprojektien tarkastus 1 päivä. Muu konsultointi ja hankkeiden tarkastus tilataan ja sovitaan tapauskohtaisesti erikseen.

Tarjoushinta pyydetään ilmoittamaan kokonaislukuna ja ilman arvonlisäveroa (alv 0 %). Hintaan tulee sisältyä kaikki arvioidut kulut kuten matkat ja valmistautuminen. Vastuullisen tilintarkastajan edellytetään osallistuvan tarvittaessa/pyydettäessä tarkastuslautakunnan kokouksiin yhteisesti sovitun työjärjestyksen mukaan etäyhteydellä tai paikan päällä (paikan päällä vähintään 2 kertaa vuodessa). Tarkastuslautakunnan kokousajat sisältyvät edellä mainittujen tarkastuspäivien määriin. Tarkastuslautakunta kokoontuu 7-10 kertaa vuodessa, kokouksen kesto on keskimäärin 1-2 tuntia. Kokouksiin osallistuminen sisältyy vastuullisen tilintarkastajan tarkastuspäiviin.

Tarkastuslautakunnan kokousten sihteerin tehtävät ja arviointikertomuksen laatimisen hoitaa kuntaorganisaatiosta nimetty henkilö.

Tarkastustyön osalta arvostetaan asiantuntevaa, konsultoivaa ja analyyttistä työotetta, ja edellytetään yhteyden pitämistä kunnan talousjohtoon. Tilintarkastaja on velvollinen raportoimaan kirjallisesti tarkastuslautakunnalle tarkastussuunnitelmasta ja sen toteutumisesta. Tilintarkastuskertomuksen lisäksi tilintarkastajan edellytetään antavan tarkastuslautakunnalle vuosittain raportin tarkastustyön suorittamisesta ja tehdyistä havainnoista vähintään kaksi kertaa vuodessa.

Tarjouspyynnössä esitetyt määrät ovat arvioita. Tilaaja ei sitoudu mihinkään vähimmäismäärään, vaan pidättää itselleen oikeuden hankkia palveluita vuosittain ainoastaan tarvitsemansa määrän. Mikäli arvioitu määrä on liian pieni, voidaan tarkastuspäivien määrästä neuvotella tilintarkastajan tekemän esityksen pohjalta.

Tilintarkastusyhteisön valintapäätöksen tekee Taivalkosken kunnan valtuusto.