552077 / Polkupyöräetuuden hankinta leasingpalveluna
Määräaika:
31.3.2025
12:00
(UTC+03:00)
Määräaikaan:
Tiivistelmä
Katso samankaltaisia mahdollisuuksia
Kaikkien tietojen näyttäminen vaatii rekisteröitymisen ja kirjautumisen palveluun.
552077 / Polkupyöräetuuden hankinta leasingpalveluna
Hankintailmoitustyyppi
Kevennetty kilpailutus (pisteytys)
Julkaistu
13.3.2025
15:58
(UTC+02:00)
Kysymysten jätön määräaika
24.3.2025
12:00
(UTC+02:00)
Tarjousten määräaika
31.3.2025
12:00
(UTC+03:00)
Organisaatio
Uudenkaupungin kaupunki
Kuvaus
Uudenkaupungin kaupunki haluaa tarjota henkilöstölleen mahdollisuuden polkupyöräetuuteen leasingsopimuspalveluna. Palvelulla tarkoitetaan pyörän rahoituspalvelua (leasing) ja siihen liittyviä palveluita (leasingrahoituksen tarjoaminen, palvelun hallinnointi ja asiakaspalvelun tarjoaminen tilaajalle ja työntekijälle). Polkupyöräetuudessa ei ole kyse luontoisetuna annettavasta työsuhdepyörästä. Kaupungin palveluksessa työskentelee noin 600 henkilöä.
Polkupyöräetuus hankitaan kokonaispalveluna toistaiseksi. Polkupyöräetuuden määrä on kiinteä 100€/kk ja se vähennetään kuukausittain työntekijän palkasta. Työntekijän tulee voida vapaasti valita pyöränsä merkki ja malli mistä tahansa pyöriä myyvästä liikkeestä Suomessa sekä suomalaisesta tai eurooppalaisesta verkkokaupasta.
Pyöräkohtaisen sopimuksen tekee työntekijä palveluntarjoajan kanssa ja sopimuskauden kesto voi olla 6-60 kuukauden välillä. Polkupyöräetuuteen voidaan sisällyttää verottajan hyväksymiä lisävarusteita tai huoltopalveluita sille varatulla budjetilla.
Palveluntarjoaja vastaa kaikesta palvelun hallinnoinnista leasingsuhteen aikana. Kaupungin ("tilaajan") tavanomainen hallinnointityö rajautuu seuraaviin tehtäviin: tilaaja vahvistaa palveluntarjoajalle polkupyöräetuuteen oikeutetut henkilöt, tilaaja perii työntekijän palkasta leasingmaksut, käsittelee palveluntarjoajan toimittaman koontilaskun ja tilittää leasingmaksut ja hallinnointipalkkion palveluntarjoajalle.
Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinta on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta.
Tilaaja on ottamassa käyttöön ensimmäistä kertaa polkupyöräetuutta, eikä työnantajan tiedossa siksi ole, kuinka moni työntekijä hankkisi polkupyöräetuuden. Hintavertailu tehdään esimerkkipyörien hintoja vertailemalla arvioimatta todellista tilattavien pyörien määrää.
Tarjouspyynnössä pyydetään tarjoukset kolmesta erihintaisesta esimerkkipyörästä. Tarjoaja merkitsee hinnat Cloudian tarjouslomakkeelle. Tarjouksesta pitää selvitä kaikki polkupyöräetuudesta työnantajalle tai työntekijälle aiheutuvat kulut.
Tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous huomioiden kolmen esimerkkipyörän kokonaisuus. Vertailuperusteena on halvin hinta kolmen esimerkkipyörän yhteenlasketussa kokonaisuudessa. Laatuperusteet on sisällytetty hankinnan kohteen valintakriteereihin.
Tilaaja valitsee yhden toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Tilaajalle ei muodostu määräostovelvoitetta eikä toimittajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua.
Tilaaja pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista perustellusta syystä. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousasiakirjat tulee olla saatavilla suomen kielellä.