547238 / Kuhmon kaupungin verkkosivuston uudistaminen sekä ylläpito- ja jatkokehityspalvelut
Määräaika:
9.4.2025
16:00
(UTC+03:00)
Määräaikaan:
Tiivistelmä
Katso samankaltaisia mahdollisuuksia
Kaikkien tietojen näyttäminen vaatii rekisteröitymisen ja kirjautumisen palveluun.
547238 / Kuhmon kaupungin verkkosivuston uudistaminen sekä ylläpito- ja jatkokehityspalvelut
Hankintailmoitustyyppi
Pienhankinta
Julkaistu
13.3.2025
15:10
(UTC+02:00)
Kysymysten jätön määräaika
25.3.2025
23:00
(UTC+02:00)
Tarjousten määräaika
9.4.2025
16:00
(UTC+03:00)
Organisaatio
Kuhmon kaupunki
Kuvaus
Hankinnan kohteena on Kuhmon kaupungin virallisten verkkosivujen sekä erillissivustojen uudistaminen Multisite-toteutuksella. Pyydämme tarjouksia uuden verkkopalvelun suunnittelusta, toteutuksesta, sekä ylläpito-, käyttö- ja jatkokehityspalveluista Wordpress-alustalla, Gutenberg-editorilla.
Kuhmon kaupungilla on kuhmo.fi-sivuston lisäksi kaksi erillisivustoa Wordpress Multisite-toteutuksella, kuhmotalo.fi ja kuhmonlukio.fi. Erillissivustojen uudistamisen suunnittelu ja tekninen toteutus sisältyy tähän hankintaan. Suunnittelu näiden sivustojen osalta tehdään näitä verkkosivustoja hallinnoivien toimijoiden kanssa, osittain yhdessä kuhmo.fi-sivuston kanssa. Tulevien sivujen laajuus vastaa pääpiirteittäin nykyisiä sisältöjä.
Valittavalla toimittajalla on kokonaisvastuu verkkopalvelukokonaisuuden toimittamisesta. Toimitus sisältää mm. palvelujen teknisen toteuttamisen WordPress-alustalla, toteutuksen vaatimat määrittely- ja suunnittelutehtävät, projektinhallinnan sekä verkkosivustojen visuaalisen ilmeen ja käyttöliittymien suunnittelun ja toteutuksen olemassa olevien brändiohjeistusten mukaisesti.
Uudelta sivustolta odotetaan asiakas- ja käyttäjäystävällisyyttä ja uudistuksen tavoitteena on toimiva, kuntaorganisaation tarpeisiin soveltuva perussivusto. Verkkosivuston visuaalinen suunnittelu perustuu Kuhmon aluebrändiin ja siinä hyödynnetään uutta, jo etukäteen määriteltyä lisäväripalettia. Brändiohjeisto ja siihen määritellyt lisävärit ovat jo olemassa.
Sisällöntuotannosta vastaa tilaaja mutta sivustorakenteen suunnittelu tehdään yhdessä palveluntarjoajan kanssa. Verkkosivu-uudistus tulee toteuttaa vuoden 2025 loppuun mennessä. Tarjouksessa tulee myös kuvata palveluprosessia: Esimerkiksi kuinka siirtymävaihe nykyisestä verkkosivustosta uuteen toteutetaan ja kuinka uudistus toteutetaan niin, että verkkosivustojen palvelussa ei tapahdu katkoja. Tarjouksessa tulee myös kuvata, kuinka mahdollisia korjaustöitä julkistuksen jälkeen tehdään. Tarjouksessa tulee myös kuvata varautumiseen liittyvää palvelua (onko esimerkiksi tarjolla kriisiajan verkkosivustoa tai kriisipalkkia).
Ylläpitopalvelulla palveluntarjoaja huolehtii palvelimen ja Wordpress-järjestelmän toiminnasta ja ylläpidosta ja varmistaa, että tilaajalla on käytössään aina viimeisimmät ja tietoturvallisimmat ohjelmistoversiot. Varmuuskopiot otetaan vähintään kerran vuorokaudessa.
Tukipalvelulla palveluntarjoajan asiakaspalvelu opastaa ja neuvoo tilaajaa veloituksetta sivuston ylläpidossa sekä sisältöihin että julkaisujärjestelmään liittyvissä asioissa. Käyttäjätukea tulee olla saatavilla ja sen järjestäminen tulee kuvata tarjouksessa. Sekä sivustouudistus että uuden sivuston ylläpito- ja tukipalvelut hankitaan samalta palveluntuottajalta.
Pisteytyskriteerit:
Hinta 50 pistettä
Hintavertailun perusteena ovat uuden verkkopalvelun suunnittelun, toteutuksen sekä ylläpito-, käyttö- ja jatkokehityspalveluiden
kustannukset.
1. Projektihinta - kiinteä kokonaishinta. 35p
2. Ylläpito- ja käyttöpalvelumaksu - ilmoitetaan kiinteä kuukausimaksu (€/kk). 10p
3. Jatkokehityskustannukset - Ilmoitetaan henkilötyöpäivähinta. 5p
Tarjouksen hintapisteet lasketaan siten, että halvin tarjoushinta saa enimmät hintapisteet ja muut tarjoushinnat suhteutetaan
halvimpaan hintaan.
(Kaavalla: maksimipisteet * halvin tarjottu hinta / ko. tarjouksen hinta).
Laatu 50 pistettä
- Ratkaisukuvaus (0-20p) (esim. tekniset ratkaisut, integraatiot, ylläpitopalvelut ja vaatimusten, kuten saavutettavuuteen ja turvallisuuteen liittyvien toimintojen toteutus)
- Toimitussuunnitelma (0-15p) (esim. aikataulu, resurssit ja vastuuhenkilöt, testaus, laadunvarmistus ja riskienhallinta)
-Referenssit (0-15p)
Arvioidaan tarjouksen soveltuvuus Kuhmon kaupungin verkkopalvelun tavoitteisiin ja vaatimuksiin, jotka on esitetty tarjouspyynnössä.
Tarjoajat, jotka pääsevät pisteytyksen perusteella kolmen parhaan joukkoon, kutsutaan yksitellen esittelytilaisuuteen, jossa tarjoajalla on mahdollisuus esitellä tarjous, tarkentaa sitä ja vastata lisäkysymyksiin.
Esittelytilaisuudessa arvioidaan mm.:
- Tarjoajan kyky vastata kaupungin erityistarpeisiin
- Projektinhallinnan ja asiakasviestinnän sujuvuus
- Ratkaisun esittelyn selkeys ja uskottavuus
- Esittelytilaisuudesta voidaan antaa 0-20 lisäpistettä, jotka vaikuttavat lopulliseen valintaan.
Tilaaja pidättää oikeuden olla hyväksymättä yhtään tarjousta.