Hankinnan kohteena ovat Lappeenrannan kaupungin taajamametsien hoito- ja hakkuutyöt tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla. Taajamametsien hoito- ja hakkuutöillä tarkoitetaan taajamametsäsuunnitelmien mukaisia töitä sekä rakentamiseen tai asukkaiden toiveisiin liittyviä töitä. Hankinnan kohteena olevat hoito- ja hakkuutyöt jakautuvat kahteen osa-alueeseen:

- Osa-alue 1) Manuaaliset hakkuu- ja hoitotyöt

- Osa-alue 2) Koneellinen korjuutyö

Tavoitteena on, että varsinainen sopimuskausi alkaa 1.7.2025 ja päättyy 30.6.2027 ilman erillistä irtisanomista. Varsinainen sopimuskausi on 24 kk. Hankintayksikkö varaa itselleen mahdollisuuden jatkaa sopimusta kahdella (2) yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella (1 + 1).

Tarjottavien osa-alueiden määrää ei ole rajoitettu eli toimittaja voi halutessaan tarjota molempiin osa-alueisiin. Osatarjouksia osa-alueiden sisällä ei hyväksytä. Tarjoajan tulee tarjota osa-alueella tai osa-alueilla kaikkiin tarjouspyynnöllä ilmoitettuihin yksittäisiin kohteisiin.

Jokaiselle osa-alueelle valitaan enintään kolme (3) toimittajaa, ellei soveltuvia/hyväksyttäviä tarjoajia ole vähemmän. Puitesopimuksessa noudatetaan etusijajärjestystä. Tilaaja varaa mahdollisuuden tilata palvelua etusijajärjestyksessä toisena olevalta toimittajalta tilanteessa, jossa ensisijaista toimittajaa ei saada kiinni kolmen (3) vuorokauden kuluessa ensimmäisestä yhteydenotosta tai jos tämä ei pysty toteuttamaan tehtävää kohteen edellyttämässä ajassa tai toimittajan tarjoama kalusto ei sovellu suoritettavaan tehtävään. Jos toisena oleva toimittaja ei myöskään edellä mainituista syistä pysty tehtävään, niin siirrytään kolmantena olevaan toimittajaan. Mikäli edellä mainituista syistä yksikään toimittajista ei pysty tehtävään, on tilaajalla oikeus tilata palvelu muualta. Tilaus voidaan tehdä seuraavalta toimittajalta myös silloin, jos sopimusosapuolilla on käsittelyssä sopimuserimielisyys sopimuksen muista ehdoista.

Töiden tilaus tapahtuu sähköpostitse ja/tai DigiTapio Oy:n ForestKIT-työnohjausjärjestelmän kautta (https://www.forestkit.fi/mika-jarjestelma/forestkit-metsatyot/). Omavalvontalomakkeet on lähetettävä sähköisesti.