HML/659/02.08.08/2025 / Hämeenlinnan kaupungin rataverkon haltijuuden tukipalvelut

Deadline: 17/02/2025 12:25 (UTC+02:00)
To deadline:

Summary

Viewing all the information requires that you register and log in to the service.
HML/659/02.08.08/2025 / Hämeenlinnan kaupungin rataverkon haltijuuden tukipalvelut
Type of contract notice
Small scale procurement
Published
04/02/2025 12:15 (UTC+02:00)
Deadline for submitting questions
10/02/2025 12:25 (UTC+02:00)
Deadline for tenders
17/02/2025 12:25 (UTC+02:00)
Organisation
Hämeenlinnan kaupunki
Description
Hämeenlinnan kaupunki pyytää tuntihintatarjoustanne rataverkonhaltijan tukipalvelusta tämän tarjouspyynnön mukaisesti. Hankinnan tavoitteena on valita rautatiejärjestelmän erityisasiantuntija, joka tukee kaupunkia rataverkon haltijan velvollisuuksien täyttämisessä lähinnä hallinnolliselta näkökannalta.
Tarjoaja antaa tuntihinnan sopimuskaudella tehtäville töille (alv 0 %) sisältäen varsinaisen tukipalveluun
sisältyvän työn. Mahdollisten matkatuntien, päivärahojen ja kilometrikorvausten tulee sisältyä em. tuntihintaan eikä niitä laskuteta erikseen tuntihinnan lisäksi. Tukipalvelun vuosittainen tuntimäärä on arviolta 40-50 tuntia. Em. arviomäärä ei ole tilaajaa sitova. Tuntihinta sidotaan SKOL-indeksiin, joka tarkastetaan vuosittain tammikuun indeksin mukaan. Palvelun tuottajan tulee esittää korjausta tilaajalle viimeistään seuraavan maaliskuun alkuun 1.3 mennessä. Sopimuskauden alussa käytetään 1.1.2025 julkaistua indeksilukua, joka on 277,1.
Lasku voidaan maksaa kuukausittain vasta kun kuukauden laskua vastaava selvitys on vastaanotettu ja hyväksytty. Aikaveloitettavista kustannuksista on selvitettävä sisältö ja mihin asiakokonaisuuteen tehtävä liittyy, sekä eriteltävä henkilöittäin tehdyt tunnit, tuntihinta ja laskutettava summa. Lasku toimitetaan kuukausittain tai viimeistään kolmen kuukauden välein.
Laskuissa on oltava tilaajan yhteyshenkilön nimi sekä tilaajan tilauksessa ilmoittama kustannuspaikka. Laskuissa on mainittava myös arvonlisäverollinen hinta ja sen tulee täyttää arvonlisäverolain määräykset.
Tilaajan tilikausi on kalenterivuosi. Maksuehto on 21 päivää netto laskun päiväyksestä laskettuna.
Hämeenlinnan kaupunki vastaanottaa vain sähköisiä laskuja.
Konsultti voi sopimuskaudella tehdä henkilöstön tai alikonsulttien vaihdon vain tilaajan suostumuksella. Tarpeesta ilmoitetaan tilaajalle etukäteen.
Konsultin on ilmoitettava tilaajalle mahdolliset käyttämänsä alikonsultit toimeksiantoa koskevassa tarjouksessaan. Konsultti vastaa alikonsulttien työstä kuin omastaan.
Toimeksiantoon voi kuulua seuraavia osa-alueita ja niiden ohessa mainittuja tehtäviä:
Rataverkon haltijuuden tehtävät:
- rataverkon haltijan neuvontapalvelut
- rataverkon haltijuuteen kohdistuvien ohjeiden ja määräysten seuraaminen ja niistä tiedottaminen.
- Muutoksista aiheutuvien toimenpiteiden ohjeistus.
- Turvallisuusjohtamisjärjestelmässä tarvittavien muutosten valmistelu ja käytännön toteutus.
- Rautatielain mukaisen turvallisuuskertomuksen laatiminen
- Rataverkon haltijan omavalvonnan koordinointi, toteutus ja raportointi
- Rataverkon kunnossapitourakan valvonta omavalvonnan yhteydessä ja tarvittaessa kunnossapitäjän ohjeistaminen kunnossapitosuunnitelman toteuttamisessa.
- Rataverkon haltijoiden välisten sopimusten asiantuntijatyöt.
- Rautatieliikenteen harjoittajien kanssa tarvittavien rataverkon käyttösopimusten valmistelu.
- Osallistuminen ja avustaminen rataverkon haltijuuteen kohdistettuihin viranomaistarkastuksiin ja -auditointeihin (esim. Traficom) tarvittaessa.
- Turvallisuusluvan uusimistarpeesta ilmoittamisen ja tilaajan avustamisen luvan valmistelussa. Turvallisuuslupa on voimassa 22.12.2025 asti. Mahdollinen siirtyminen ns. ilmoitusmenettelyn piiriin.
Rakennuttaminen (asiantuntijatehtävät):
- Rakennuttaminen ja kilpailutus
- Työn aikainen valvonta ja palaverit
- Vastaanottotarkastukseen osallistuminen
- Turvallisuuskoordinaattorina toimiminen
Tilaaja valitsee rataverkon haltijuuden tukipalveluiden toimittajaksi yhden toimijan.
Tilaaja varaa oikeuden keskeyttää hankinnan ja hylätä kaikki saapuneet tarjoukset.
Toimeksiannoissa noudatetaan KSE2013 sopimusehtoa täydennettynä tämän tarjouspyynnön lisämääritteillä.
Hankinnan sopimuskausi on 1.3.2025 - 31.12.2030.