Järjestelmän tulee mahdollistaa yksittäisten opinnäytetöiden ohjaukseen liittyvät lomakkeet, välivaiheisiin liittyvän viestien vaihdon (liitetiedostoineen) sekä valmiin työn palautuksen ja arvioinnin ympäristössä, jossa työhön liittyvä prosessi vaiheineen tallentuu.

Järjestelmän tulee myös mahdollistaa opinnäytetyöprosessin koordinointi koulutuksen ja yksikön tasolla siten, että prosessia koordinoivat henkilöt näkevät prosessissa olevien opinnäytteiden tilanteen (esim. missä vaiheessa työ on, milloin sitä on viimeksi edistetty) sekä voivat määrittää ketkä ohjaavat mitäkin opinnäytettä. Tietoa opinnäytetyöprosessien statuksesta tulee voida käyttää myös yksikön johtamisen tukena mm. opinnäytteiden

valmistumisen ennakoinnin työkaluna.