Hämeenlinnan kaupungin varhaiskasvatuspalvelut pyytää tarjoustanne Muutosjohtamisen valmennuksesta. Valmennus toteutetaan keväällä 2025.

Hämeenlinna varhaiskasvatuksessa on tällä hetkellä kahden johtajan malli, jossa päiväkodin johtajan työtehtävät ja vastuut jakautuvat henkilöstöstä ja taloudesta vastaavalle johtajalle sekä asiakkuuksista ja pedagogiikasta vastaavalle johtajalle. Työpareilla on useita yksiköitä johdettavanaan. Johtamisen rakennetta muutetaan siten, että jokaiseen päiväkotiin tulee yksi johtaja, joka vastaa kokonaisuudesta. Varhaiskasvatuksen rakenteiden kehittäminen uudistaa myös varhaiskasvatuksen hallinnon työnkuvia. Hallinnon ja päiväkodin johtajien yhteistyön rakenteet uudistuvat muutoksen myötä.

Johtamisen muutoksen taustalla on Karvin päiväkodin johtajuutta koskevat suositukset (2023). Päiväkodin johtajien johtamiskokonaisuudet tulee olla kohtuullisia, kokonaisuuksia muodostettaessa tulee ottaa huomioon mm. alaisten ja toimipaikkojen määrä. Varhaiskasvatuksen henkilöstö- ja pedagogiikka tulee johtaa kokonaisuutena.

Hankinnan arvioitu kokonaishinta on 70 000 euroa.

Johtamisen valmennuksen tavoitteena on:

- uuden toimintakulttuurin mallintaminen

- hallinnon, päiväkodin johtajien ja työyhteisöjen sitoutuminen uuteen johtamisrakenteeseen ja toimintakulttuurin johtamiseen

- työnkuvien päivittäminen

- osaamisen vahvistaminen ja jakaminen tulevassa johtamisen rakenteessa

- päiväkodinjohtajien, varhaiskasvatusjohtajan ja hallinnon muutosjohtamisen valmennus

- ideoida, analysoida ja sitouttaa johtamisen rakenteiden muutosprosessiin ja tulevaan johtamismalliin.

- tuki projektin läpi viemiseen

Valmennuksen pääkohderyhmä päiväkodinjohtajat ja hallinto sekä varhaiskasvatuksen henkilöstö

Valmennuksen sisältö:

- Hankkeen suunnittelu ja aloitustapaaminen 2h

- Osaamiskartoitus päiväkodinjohtajille

- Kyselyt henkilöstölle ja johtajille kevään aikana, mahdolliset ennakko- ja välitehtävät

- Yhteinen aloitus 3h

Päiväkodinjohtajat

- yksilötapaamiset 2-3 kertaa, 1h

- työpajat 5 x 3-4h muutosjohtaminen, psykologinen turvallisuus, itsensä johtaminen, uusi työnkuva ja alueellisen yhteistyön rakenteet

Hallinto

- 5 x 2h: projektin etenemisen ja työpajojen sisältöjen suunnittelu ja arviointi.

- Muutosjohtamisen tuki

- Varhaiskasvatusjohtajan muutosvalmennus

Varhaiskasvatuksen henkilöstö:

- työpajat:

helmi-maaliskuu 7x 2h nykyisten heta-johtajien alueiden mukaiset ryhmät

huhti-toukokuu 4x2h uuden aluejaon mukaiset ryhmät

Yhteinen lopetus 3-4h

Optiot:

- yksilövalmennus tarpeen mukaan

- seurantatapaamiset

Valmennuksen aikataulu:

helmikuu 2025 – toukokuu 2025