Iitin kunta kilpailuttaa kiinteistöjensä turvajärjestelmät. Hankinnan kohteena on Iitin kunnan turvallisuusjärjestelmän kokonaisuudistus valituissa kohteissa. Hankintamenetelmäksi on valittu rajoitettu menettely, jonka avulla hankintayksikkö tavoittelee turvallisuusjärjestelmäuudistuksesta johtuvaa turvallisuuskriittisen tiedon salassa pitämistä sekä varmistaa hankintayksikön resurssit hankinnan kokoon nähden. Hankinta toteutetaan kokonaisratkaisuna, jossa uusitaan kolme turvallisuusjärjestelmää ja yhdistetään ne saumattomaksi turvallisuusjohtamisjärjestelmäksi.

Turvallisuuden pääjärjestelmänä on kulunvalvontajärjestelmä, johon yhdistetään kameravalvonta- ja hälytysvalvontajärjestelmät soveltuvin osin. Hankinnan tarkoituksena on kehittää ja toteuttaa kunnan tilojen turvallisuutta parantavat kameravalvonta-, kulunvalvonta- ja rikosilmoitinjärjestelmät, jotka ovat yhteensopivia ja skaalautuvia. Hankinnan tavoitteena on varmistaa, että kunnan kiinteistöt, niissä työskentelevä henkilöstö ja asioivat kuntalaiset voivat toimia turvallisessa ja suojatussa ympäristössä.

Hankinta toteutetaan pitkäaikaisena uusintaprojektina vuosien 2025–2029 aikana, jossa tavoitteena on ensimmäisenä laatia järjestelmäalusta ja järjestelmien väliset integraatiot vuoden 2025 kesään mennessä. Tarkoituksena on asentaa uuden järjestelmän mukaiset päätelaitteet ja lukijat keväällä 2025 ensimmäiseksi saneerattavassa kohteessa, joka on kunnalla monipuolisessa vapaa-ajan käytössä. Projekti jatkuu vaiheittaisena uudistusprojektina rakennuksittain tilaajan asettaman aikataulusuunnitelman mukaisesti.

Kulunvalvontajärjestelmän palvelinohjelmistot asennetaan Tilaajan virtualisoituun IT-ympäristöön. Tilaajan tuettuja käyttöympäristöjä ovat Microsoft Windows Server 2022 ja Microsoft SQL 2019 tai uudempi. Kulunvalvontajärjestelmässä tulee olla sekä Windows työasemalle asennettava että selainkäyttöinen käyttöliittymä. Kohteisiin, joissa joudutaan turvautumaan etäyhteyksin, tulee olla vaihtoehtoinen ja turvallinen toteutustapa VPN-yhteydelle.

Kokonaisratkaisuun kuuluvat hankintakokonaisuudet toimitetaan Tilaajalle täysin käyttövalmiina. Tarjoukseen tulee sisältyä kaikki kokonaisratkaisun käyttövalmiiksi saattamiseen tarvittava, kuten työt, matkat, matka-aika, kilometrikorvaukset, päivärahat, laitteistot, ohjelmistot, lisenssit, komponentit, asennustarvikkeet ja työvälineet sekä järjestelmän käytönopastus ja dokumentaatio tarjouspyynnön mukaisesti.

Turvallisuusjärjestelmien kokonaisratkaisulla tulee olla vähintään kaksi (2) vuotta takuuta. Takuuaikainen huolto ja ylläpito tulee sisältyä tarjoukseen. Takuuaika alkaa, kun toimituksen järjestelmäalusta on kokonaisuudessaan valmis, dokumentoitu, dokumentaatio on toimitettu, vastaanottotarkastus on tehty ja hyväksytetty Tilaajalla.

Tarjoajan on voitava tarjota kokonaisratkaisu, osittaisia tarjouksia ei hyväksytä.

Hankinnan vähimmäisvaatimuksissa esitellään soveltuvuuden vähimmäisvaatimuksia ja arviointiperusteita. Soveltuvuuteen liittyvät vähimmäisvaatimukset pohjautuvat Tilaajan olemassa oleviin vaatimuksiin/resursseihin ja arviointiperusteilla verrataan toimittajaan liittyviä objektiivisia kriteerejä. Kaikki vähimmäisvaatimukset ja arviointiperusteet täyttävät osallistumishakemuksen jättäneet ehdokkaat kutsutaan mukaan rajoitetun menettelyn seuraavaan vaiheeseen. Tarjottavia järjestelmiä ja tarjoajaa koskevien kaikkien vaatimusten täyttyminen on todennettava viittaamalla yksilöidysti dokumentaatioon, kuten valmistajan julkaisemat datalehdet, tarjoajan sisäinen dokumentaatio tai muu vastaava, jotka liitetään sekä osallistumishakemukseen että tarjoukseen. Kaikkien osallistumishakemuksessa ja tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten, ominaisuuksien, toiminnallisuuksien ja referenssien on oltava olemassa sellaisena kuin ne vaaditaan osallistumishakemuksen

julkaisupäivänä 15.11.2024.

Alustava aikataulu on esitetty hankintailmoituksen liitteessä " hankinnan vaiheet ja alustava aikataulu".