VAV-konserni kilpailuttaa arkkitehtisuunnittelupalveluiden puitejärjestelyn asuinrakennuskohteisiin. Hankinta käsittää peruskorjaus- ja perusparannuskohteiden pää- ja arkkitehtisuunnittelutehtävät. Suunniteltavat peruskorjaus- ja perusparannuskohteet ovat pääsääntöisesti 1980- ja 1990-luvuilla rakennettuja asuinkerros- ja rivitaloja. Niihin tehtävät korjaukset ovat julkisivu-, salaoja-, putki- ja talotekniikkakorjauksia sekä pihojen ja huoneistojen remontteja. Peruskorjauksilla ja perusparannuksilla pyritään parantamaan kiinteistökannan elinkaariominaisuuksia.

Suunnittelutehtävät toteutetaan RT-kortin RT 10-10827 "Asuntosuunnittelun tehtäväluettelo" mukaisesti, alkaen luonnossuunnitteluvaiheesta ja päättyen takuuajan päättymiseen. Kortti on hankintailmoituksen liitteenä

Suunnittelutehtäviin sisältyy lisäksi:

- Suunnitteluaikataulun laadinta ja ylläpito.

- Kohteen pinta-alatietojen ja laajuuksien laskeminen ja päivittäminen (k-m², brm², asm², m³).

- Mahdollinen Tilaajan tavoitteiden ja/tai viranomaisohjauksen aiheuttama lisäsuunnittelu ja suunnitelmien tarkentaminen.

- Tarvittaessa markkinointikuvien laatiminen VAV-konsernin ohjeen mukaisesti. Ohje on hankintailmoituksen liitteenä.

- Laadunvarmistukseen liittyvät tehtävät.

- Suunnittelu- ja työmaakokouksiin osallistuminen koko suunnittelun ja rakentamisen ajan: noin joka neljäs viikko noin 2 vuoden ajan.

- Osallistuminen viranomaiskokouksiin, vastaanotto- ja takuutarkastuksiin sekä laadunvarmistuksen mukaisiin mallikatselmuksiin ja näiden lisäksi kaikki työnaikaiseen valvontaan liittyvät, työmaakokousten ulkopuoliset valvontakäynnit.

- Loppupiirustusten laatiminen toteutuneen mukaisesti.

- Huoltokirjan ja tarkastusasiakirjan täyttämisen velvollisuuksineen arkkitehtisuunnittelun osalta.

Suunnittelu tehdään lähtökohtaisesti tietomallintamalla ja eri alojen suunnitelmat kootaan yhdistelmämalliin. Suunnittelussa noudatetaan rakentamisen suunnittelua ohjaavia lakeja ja asetuksia sekä VAV-konsernin suunnitteluohjeita tapauskohtaisesti ja soveltaen. Suunnitteluohjeet ovat hankintailmoituksen liitteenä.

Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä. Tässä hankinnassa puitejärjestelyllä tarkoitetaan Tilaajan ja usean toimittajan välistä puitesopimusta. Puitejärjestelyyn perustuvat hankinnat tehdään puitesopimuksessa vahvistettujen ehtojen mukaisesti. Puitesopimus ei muodosta Tilaajalle määräostovelvoitetta.

Yksittäiset suunnittelutehtävät toteutetaan puitesopimuksen puitteissa erillisinä hankintoina. Hankinnat voivat käsittää perusparannus- tai peruskorjauskohteen arkkitehtisuunnittelun kokonaisuudessaan tai ne voivat käsittää vain tietyn suunnittelun osa-alueen. Nämä hankinnat voidaan hankkia joko suoraan yhdeltä puitesopimustoimittajalta tai minikilpailuna, jossa erillinen kohdekohtainen tarjouspyyntö lähetetään useammalle puitesopimusjärjestelyssä mukana olevalle palveluntuottajalle. Näiden erillisten hankintojen tarkemmat ehdot on kuvattu puitesopimusluonnoksessa, joka on hankintailmoituksen liitteenä.