Oulu on vuoden 2026 Euroopan kulttuuripääkaupunki. Kulttuuripääkaupungin asema tuo valtavasti tapahtumia, elämyksiä ja koettavaa kaupunkiin mutta myös koko Oulu2026-alueelle, joka käsittää Oulun lisäksi 39 kumppanikuntaa. Tällä tarjouspyynnöllä Oulun kulttuurisäätiö rs pyytää tarjoustanne painatuspalveluista. Tavoitteena on saada kumppani, joka toimittaa Euroopan kulttuuripääkaupungin tarpeiden mukaiset painatuspalvelut laajalle toiminta-alueelle.

Palveluntuottajan kanssa sovitaan Oulu2026-tuotevalikoimasta, joka on Oulun kulttuurisäätiölle ja sen kumppaneille helposti tilattavissa ja palveluntuottajan tuotettavissa, eikä näin tarvita isoja varastoja tuottajan tiloihin. Tarjoajien on hyvä huomata, että tilauksia voi hankkia Oulun kulttuurisäätiön lisäksi Oulu2026-ohjelmakumppanikunnat ja muut sidosryhmät. Oulun kulttuurisäätiö vastaa 15 isosta tuotannosta vuonna 2026. Oulun kulttuurisäätiön ja kumppanikuntien lisäksi tuotteiden tilaajina saattaa olla muita Oulu2026-ohjelman tekijöitä, joita on satoja koko Oulu2026-alueella. Ohjelmatekijät voivat tilata satunnaisesti vähäisiä määriä näkyvyysmateriaaleja (esimerkiksi banderolleja ja beachflageja) omiin tarpeisiinsa. Palveluntuottajalla tulee olla mahdollisuus laskuttaa sovituilla hinnoilla kumppanikuntia/sidosryhmiä ja toimittaa tilatut tuotteet suoraan kumppanikunnille/sidosryhmille.

Tarjouspyyntöä arvioidaan hinnalla, tuotevertailulla, toimijan ympäristövastuullisuudella ja yritysyhteistyöllä. Hankintasopimus sovitaan arviolta 24.2.2025 alkaen vuoden 2027 loppuun saakka. Hankintaan ei sisälly optioita. Yhteistyö aloitetaan mahdollisimman pian voittajan valinnan jälkeen. Voittaneella palveluntuottajalla tulee olla mahdollisuus verkkokaupan avaamiseen viimeistään maaliskuussa 2025.

Tarjouspyynnöllä on kuvattu esimerkinomaisesti tarvittavia tuotteita. Tarjouspyynnöllä kuvattujen esimerkkituotteiden lisäksi voidaan hankkia muita painotuotteita valitulta palveluntuottajalta ja muilta toimijoilta. Sopimus ei muodosta tilaajille määräostovelvoitetta. Tilaajat tekevät tilauksia sopimuskaudella vain todellista tarvetta vastaavan määrän. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Tarjouskilpailun perusteella solmittava sopimus ei muodosta valitulle palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua. Suurimman osan tilauksista arvioidaan sijoittuvan kahdelle ensimmäiselle sopimusvuodelle. Vuoden 2027 aikana tilausten arvioidaan olevan vähäisiä.

Tarjouspyyntö arvioidaan: Hinta 65 pistettä, Tuotevertailu 15 pistettä, Ympäristöselvitys 10 pistettä, Yritysyhteistyö 10 pistettä.