Etelä-Savon hyvinvointialue Eloisa on pyytänyt 21.5.2024 Hilma-ilmoituskanavalla julkaistulla tietopyynnöllä tietoja markkinoilla olevista tekoälyratkaisuista, joilla on mahdollista tehostaa ostolaskujen käsittelyprosessia.

Etelä-Savon hyvinvointialue vastaanotti ja käsitteli vuoden 2023 aikana noin 120 000 ostolaskua, joista 80 000 oli niin sanottuja tilauksettomia laskuja, joita ei kohdisteta toisessa järjestelmässä tehtyyn tilaukseen, ja joiden käsittelyyn tekoälyratkaisua halutaan hyödyntää.

Tekoälyratkaisun tulee olla valmiiksi kehitetty, välittömästi käyttöön otettavissa oleva ostolaskutekoälytuote, joka voidaan kytkeä lisäosaksi olemassa olevaan ostolaskujärjestelmään. Ostolaskutekoäly kouluttautuu ostolaskujen historiatiedoilla eli ostolaskun sisältämillä tiedoilla, niiden tiliöintitiedoilla sekä asiatarkastaja-hyväksyjäketjuilla.

Tietopyyntöön perustuen markkinoilla on ainoastaan yksi palveluntuottaja, joka pystyy toteuttamaan hankinnan. Näin ollen hankinta toteutetaan suorahankintana Snowfox Oy:ltä.

Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo 200 000,00 euroa (alv 0 %) ylittää kansallisen kynnysarvon. Ennakoitu kokonaisarvo on laskettu toistaiseksi voimassa olevan sopimuksen kyseessä ollessa 48 kuukauden ajalle.

Snowfox Oy:n tarjouksen mukainen hinnoittelu perustuu laskujen määrään. Ennakoitu kokonaisarvo sisältää palvelun käyttöönottomaksun sekä palvelun ylläpitomaksut.