Helsingin yliopisto kilpailuttaa äänieristettyjen vetäytymistilaelementtien puitejärjestelyn. Hankinnan kohteena ovat julkitiloihin tarkoitetut äänieristetyt vetäytymistilat ja niiden hankintaan liittyvät palvelut. Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Puitesopimustoimittajiksi valitaan kokonaispisteiden perusteella kolme (3) eniten pisteitä saanutta toimittajaa. Pisteytys jakautuu seuraavasti: hinta 40% ja laatu 60%. Puitesopimuskausi on yksi (1) vuosi ja sopimuskausi alkaa sopimuksen allekirjoituksesta. Sopimusta on mahdollista jatkaa kolme (3) vuotta, yksi vuosi kerrallaan (1+1+1). Optioiden käytöstä päätetään erikseen ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.

Korikohtaiset Toimittajat kilpailutetaan vuosittain kevennetyllä kilpailutuksella. Yksittäiset tilaukset (alle 60 000 €) tehdään ensisijaisesti 1. toimittajalta. Mikäli 1. toimittaja ei pysty toimittamaan, tilaus lähetetään seuraavalle toimittajalle. Projektihankinnat (yli 60 000 €) äänieristetyistä vetäytymistilaelementeistä kilpailutetaan puitesopimustoimittajien kesken kevennetyllä kilpailutuksella. Vertailuperusteet määräytyvät kunkin kohteen luonteen mukaisesti.

Kahden rinnakkaisen tarjouksen jättäminen on sallittua (uusi tarjous voidaan tehdä kopiona aikaisemman tarjouksen pohjalta). Tarjoajan tulee varautua siihen, että tarjottavista vetäytymistiloista on mallit arvioitavissa tarjousajan päättyessä. Mallit tulee sijaita pääkaupunkiseudulla. Mallit arvioidaan ryhmässä, joka koostuu Helsingin yliopiston asiantuntijoista. Selostus vetäytymistilojen arvioinnista löytyy liitteestä 1 - Mallikalusteiden arviointi.

Hankintayksikkö tilaa valittavilta toimittajilta äänieristettyjä vetäytymistilaelementtejä vaihtelevan tarpeen mukaisesti.

Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta.

Sopimuksen mukaisia tuotteita ja palveluja voi tilata koko Helsingin yliopistokonserni sopimuksen mukaisilla ehdoilla ja hinnoilla.