Nykyisen työajanseurannan järjestelmän tuki- ja ylläpidon päättyessä Ruskon kunnan keskushallinto pyytää tarjousta työajanhallinta- ja työvuorosuunnittelujärjestelmästä Ruskon kunnan henkilöstön käyttöön pois lukien varhaiskasvatus, joka toimii omalla järjestelmällä. Järjestelmä halutaan hankkia SaaS -palveluna, jonka tulee sisältää ainakin seuraavat ylätason toiminnallisuudet:

- Toimii sekä selaimessa että mobiilisovelluksessa

- Työaikaleimaus

- Työvuorosuunnittelu

- Työaikakirjanpito

- Työajan seuranta ja kohdistaminen hankkeille, kustannuspaikoille tai projekteille

- Työajanhallinta ja työajanseuranta

- Työaikaraportointi

- Työ- ja virkaehtosopimusten palkkaus- ja työaikamuotojen tulkinta kunnallisien työ- ja virkaehtosopimuksien mukaisesti (KVTES, OVTES, TS, TTES)

- Poissaolojen, liukumasaldojen, työaikapankin, varallaolon ja lomien hallinta

- Työntekijöillä, esihenkilöillä ja HR:llä on kaikilla näkymä tehtyihin tunteihin, enimmäistyöaikaan ja liukumasaldoon

- Järjestelmästä tulee voida tehdä integraatio (mm. lomat, poissaolotiedot, lisä- ja ylityöt) käytössä olevaan HR-ohjelmaan

(Populus/Tilikunta)

- Järjestelmän tulee lukea sisään henkilöstö- ja työsuhdetiedot em. HR-järjestelmästä

- Järjestelmän tulee mahdollistaa lomien ja poissaolotietojen siirrot em. HR-järjestelmästä työajanseurantajärjestelmään

- Työntekijän itsepalvelumahdollisuudet (mm. leimausvirheiden korjaus, siten että esimiehen hyväksyttävänä)

- Työaikatietojen hyväksyntä henkilöittäin tai massana

Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta ja ehdottomista vaatimuksista on tarjouspyynnön liitteillä.