NordLabin Oulun laboratorioon tuodaan laboratorionäytteitä NordLabin näytteenottopaikoista.

Kuljetus tapahtuu arkipäivisin (ma – pe), ei arkipyhinä.

Lähetykset on pakattu näytteenkuljetuslaatikoihin. Lähettäjä laittaa lähetykset valmiiksi ja ne noudetaan ennalta sovitusta paikasta. Kuljetuslaatikoita on kustakin noutopaikasta 2-4 kpl (huoneenlämmössä, jääkaappilämmössä ja pakastettuna, mahdollisesti hiilihappojäissä, sekä mahdollisesti lämpöelementeillä varustettu kuljetuslaatikko). NordLab hankkii kuljetuslaatikot.

Kuljettajat ottavat tyhjät näytelaatikot (= ei sisällä näytteitä, mutta voi sisältää papereita ja lämpötilaelementtejä) samalla, kun tuovat täydet näytelaatikot NordLabin Oulun laboratorioon. Näytelaatikot viedään takaisin seuraavan näytehaun yhteydessä.

Näytelaatikot saattavat sisältää potilasasiakirjoja. NordLab antaa ohjeistuksen sopivista toimintamalleista tietoturvan varmistamiseksi ja kaikkien kuskien on noudatettava näitä ohjeita liikennöinnin yhteydessä. Näytehaun yhteydessä voi olla mikrobiologian maljakuljetuslaatikkoja.

Kauden aikana on mahdollista tehdä muutoksia reitteihin ja aikatauluihin, mikäli NordLabin toiminnassa tapahtuu muutoksia. Näiden muutosten yhteydessä neuvotellaan vaikutuksesta myös hintoihin.