Riihimäen kaupunki (jäljempänä "Hankintayksikkö" tai "Tilaaja") pyytää tarjouksia kaupungin omistamien sosiaali- ja terveystoimialan sekä pelastuslaitoksen kiinteistöjen ja toimitilojen myynnin asiantuntijapalvelusta tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Palveluntuottaja toimii Tilaajan teknisenä ja juridisena neuvonantajana prosessissa.

Hankinnan kohteena on kaupungin omistamien kiinteistöjen myyntiprosessin toteutus Kuntalain 130 §:n mukaisesti sekä siihen liittyvä kaupallinen ja juridinen neuvonanto. Myyntiprosessin kohteena olevat rakennukset voidaan myydä yhdelle tai useammalle ostajalle.

Hankittava palvelu sisältää mm. seuraavat tehtävät:

-kuntalain mukaisen prosessin kuvaus ja vaiheistus sekä kuntalain mukaisessa tiedottamisessa avustaminen

-kohteiden myynnin valmisteluun liittyvä neuvonanto

-mahdollisten ostajien identifiointi, kontaktointi ja yhteydenpito

-myyntimateriaalien, sijoitusmuistioiden jne. laatiminen ja toimittaminen mahdollisille ostajille

-ostajaehdokkaiden kanssa käytävät neuvottelut, myyntiprosessin organisoiminen ja koordinointi

-kaupan edellyttämä ja muu myyntiin liittyvä juridinen neuvonanto ja avustaminen

-kauppakirjaluonnosten ja vuokrasopimusten laatiminen kaikkine tarvittavine liitteineen ja niiden saattaminen allekirjoitusvalmiiksi

-raportointi tilaajan yhteyshenkilölle siten, että tilaajalla on jatkuvasti ajantasainen tieto toimeksiannon kohteen myyntiprosessin etenemisestä

-muut tarjouspyyntöasiakirjoissa mainitut toimenpiteet

Hankinnan kohde on kuvattu Tarjouspyynnön Liitteessä 1. ja kiinteistöt Liitteessä 1.1.

Mikäli tehtävien suorittaminen edellyttää vero-oikeudellista selvitystyötä, tällainen selvitys hankintaan Tilaajan tilintarkastusyhteisöltä tai sen hankkimisesta sovitaan erikseen. Tehtävä ei sisällä ympäristöllisiä selvityksiä.

Palvelun tulee täyttää kuntalain 130 § sekä SEUT 107 artiklan 1 kohdan vaatimukset.

Sopimuskauden kesto on kaksitoista (12) kuukautta ja sopimusta on mahdollista jatkaa kahdella (2) kuuden (6) kuukauden pituisella optiokaudella. Optiokaudella tarkoitetaan mahdollisuutta sopimuksen jatkamiseen alkuperäisin ehdoin. Kunkin optiokauden käyttöönotosta päättää Tilaaja erikseen kaksi (2) kuukautta ennen option käyttöönottoa. Optiokausi otetaan käyttöön Tilaajan kirjallisella ilmoituksella.

Hankintayksikkö tulee valitsemaan kilpailutuksen perusteella yhden palveluntuottajan. Palveluntuottajalla on oikeus kohteiden markkinointiin ja välittämiseen sopimuksen voimassaoloaikana. Kiinteistökauppa voidaan toteuttaa yhtenä kauppana tai vaihtoehtoisesti myynnissä voidaan hyödyntää pienempien osakokonaisuuksien salkuttamista. Kohteet voidaan myydä yhdelle tai useammalle ostajalle. Valittava palveluntuottaja laatii asiantuntemuksensa perusteella suunnitelman kohteiden tarkemmasta myyntitavasta, tekee tarvittavat selvitykset ja toteuttaa myynnin. Tilaaja pidättää kuitenkin itsellään oikeuden päättää, millaisina kokonaisuuksina kiinteistökohteita myydään. Tavoiteaikataulu on, että Riihimäen kaupungin tekninen lautakunta päättää kiinteistökaupoista vuoden 2025 loppuun mennessä.

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin.

Tässä hankinnassa kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytetään halvinta hintaa.

Hankintaa ei ole jaettu osiin, sillä useamman sopimuskumppanin malli ei olisi omiaan tuottamaan taloudellisia, hallinnollisia eikä toiminnallisia etuja.

Kaikki hankintaa koskevat vaatimukset on esitetty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.