Suunnitellun hankinnan kohteena on XBRL- ja taksonomia-asiantuntijapalvelut rakenteisen raportoinnin edistämiseksi. Konsultointi liittyy ratkaisujen suunnitteluun, tekniseen toteutukseen ja taksonomioihin.

Patentti- ja rekisterihallitus (PRH) on tarjonnut vuodesta 2019 lähtien yrityksille mahdollisuuden toimittaa tilinpäätös kaupparekisteriin rakenteisena IXBRL muodossa rajapinnan kautta. Viime vuonna noin neljä prosenttia tilinpäätöksistä saatiin rajapinnan kautta rakenteisina. Vuoden 2024 alussa tuli voimaan kirjanpitolain muutos, jonka myötä digitaalinen tilinpäätös ja rakenteinen kestävyysraportti tulevat vaiheittain pakollisiksi suurimmille yrityksille 2025-2028.

PRH on ollut vuosina 2022-2024 mukana Yrityksen digitalous (YD) –hankkeessa, jossa on edistetty kokonaisuutta, jossa kaikki liiketapahtumat perustuisivat digitaaliseen rakenteiseen tietoon ja sen käsittelyyn. Yhtenä osana hankkeessa on luotu edellytyksiä myös rakenteisen digitaalisen tilinpäätöksen yleistymiselle. Hankkeen päättyessä vuoden lopussa työtä rakenteisen raportoinnin edistämiseksi on edelleen tarpeen jatkaa.

Lisäksi Yrityksen digitalous–hankkeen jatkosta on käynnissä selvitys ja työn jatko varmistuu syksyn 2024 aikana. Tavoitteena on jatkaa Yrityksen digitalous (YD) -hankkeessa (VN/3556/2020) tehtyä työtä edistäen ekosysteemilähtöisesti yritysten elinkaaren digitalisointia ja rakenteisen taloustiedon reaaliaikaista liikkumista. Jatkotyö varmistaa reaaliaikatalouden kehityksen jatkumisen YD-hankkeen päättymisen jälkeen 2024 niin, että uudenlainen yhteiskehittäminen jatkuisi osana virastojen ja yksityisten toimijoiden normaalia toimintaa. PRH toimisi koordinoivana vastuuvirastona.

Tarkoituksena on edistää yritysten rakenteista raportointia PRH:lle erityisesti kasvattamalla rakenteisten tilinpäätösten osuutta ja mahdollistamalla lisäksi IXBRL muotoisten kestävyysraporttien ilmoittaminen. Sitä varten PRH suunnittelee hankkivansa yhden (1) asiantuntijan tuottamaan seuraavia palveluita:

- IXBRL:n käyttöönottoon liittyvä konsultaatio, jolla tuetaan sekä viranomaisia että muita ekosysteemin toimijoita tuottamaan ja hyödyntämään rakenteista tietoa.

- Taksonomioihin ja teknisiin toteutuksiin liittyvä konsultaatio sekä teknisen tuen tarjoaminen. Esimerkiksi taksonomian implementointi eri järjestelmiin sekä taksonomioiden kehittäminen yhdessä tiedon hyödyntäjien ja tuottajien kanssa.

- Taksonomioiden validointiin ja validointirajapintoihin liittyvä konsultaatio sekä teknisen tuen tarjoaminen. Eri tietoformaattien validointi lähetettäessä ja vastaanottaessa. Rajapintojen validoinnin määrittely sekä implementoinnin tuki.

- Sovelluskehitykseen liittyvä konsultaatio sekä teknisen tuen tarjoaminen. Esimerkiksi IXBRL-muuntimen käyttöönottoon ja API-rajapinnan jatkokehittämiseen liittyvä tuki.

- Ohjeistuksen laatiminen raportoijille ja tiedon hyödyntäjille. Laadunvarmistus mm. varmistamalla eri toimijoiden toteutusten käytännön toimivuuden.

MARKKINAVUOROPUHELUUN ILMOITTAUTUMINEN

Huomioittehan, että tämä ilmoitus on ennakkotietoilmoitus. Tällä ilmoituksella ei pyydetä tarjouksia. Ennakkotietoilmoitukseen liittyy kutsu markkinakartoitukseen, jolloin hankinnasta kiinnostuneilla toimijoilla on mahdollisuus käydä hankintaa koskevaa markkinavuoropuhelua hankintayksikön kanssa. Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on käydä yleisellä tasolla keskustelua hankinnan kohteesta ja sen määrittämisestä. Markkinavuoropuhelu ei sido hankintayksikköä toteuttamaan hankintaa. Markkinavuoropuhelu ei myöskään sido hankinnasta kiinnostunutta toimittajaa mahdolliseen myöhemmin toteutettavaan tarjouskilpailuun osallistumiseen.

Hankinnasta kiinnostuneita toimittajia pyydetään ilmoittamaan 17.9.2024 klo 12.00 mennessä kiinnostuksensa osallistua markkinavuoropuheluun lähettämällä tiedot yhteyshenkilöstä ja hänen yhteystiedoistaan osoitteeseen [email protected] otsikolla: "PRH XBRL ja taksonomia-asiantuntijapalvelut, ilmoittautuminen markkinavuoropuheluun".

Hankinnasta kiinnostuneille toimittajille on tarkoituksena toimittaa sähköpostitse hankintaan liittyvää luonnosmateriaalia kirjallisesti kommentoitavaksi.

Ennakkotietoilmoituksessa esitetty hankinnan kuvaus, hankintailmoituksen arvioitu julkaisupäivämäärä ja muut tiedot ovat alustavia ja suuntaa antavia ennakkotietoja.

Markkinakartoitukseen osallistuneille ei makseta korvausta markkinavuoropuheluun osallistumisesta.

Hansel Oy toimii hankinnassa konsultoivassa roolissa.