Mikkelin kaupungin historiallisen valtuustosalin AV-esitystekniikka uusitaan ja tämä tarjouspyyntö sisältää kaikki laitteet, asennukset, ohjelmoinnit yms. salin saattamiseksi käyttökuntoon asti, sekä vanhan laitteiston purun. Tarjoaja voi tarjota järjestelmän haluamillaan laitteilla, kunhan ne täyttävät vaaditut laitevaatimukset. Esimerkkilaitteet ovat valittu saatavuuden ja toiminnallisuuksien mukaan ja AV-suunnittelijalla ei ole tarkoitus rajata tietoisesti mitään laitevalmistajaa pois kilpailutuksesta. Laitemäärät tarjouspyynnössä eivät välttämättä ole tarkkoja ja tilaajalla on oikeus muuttaa laitteiden määriä.

Tilan historiallisen luonteen vuoksi edellytetään tarjoajilta ennen tarjouksen jättämistä käynti paikan päällä, jotta asennus, purkutyöt, telineet yms. voidaan arvioida toimittajan puolesta realistisesti. Tutustuminen valtuustosaliin: Valtuustosaliin tutustumisesta on sovittava Tietohallinnon kanssa ([email protected]).

Osatarjouksia ei hyväksytä sekä toimittajan on ilmoitettava käyttämistään alihankkijoista tilaajalle.

Hankinnan laajuus

Esitystekniikan kohteeseen toteuttaa AV-urakoitsija, joka vastaa esitysteknisten järjestelmien kokonaistoimituksesta ja toiminnasta täyteen käyttökuntoon asennettuna, kytkettynä, säädettynä, testattuna ja dokumentoituna tämän selosteen ja liitteenä toimitettujen dokumenttien mukaisesti. Kaikki työt, laitteet sekä tarvikkeet, jotka tarvitaan esitettyjen järjestelmien saattamiseksi täyteen käyttökuntoon kuuluvat urakkaan. AV-urakoitsija antaa urakan laitteille ja työlle vähintään 12 kuukauden takuun alkaen hyväksytystä vastaanotosta.

Ohjausjärjestelmien ohjelmointi kuuluu urakkahintaan ja mahdollisten ohjelmointivirheiden korjaaminen takuuseen. Ohjelmointi tulee tehdä käyttäjän kanssa yhteistyössä ja ohjausjärjestelmien kosketuspaneelien ulkoasu sekä painikepaneelien toiminnot ja asettelut tulee hyväksyttää tilaajan edustalla ennen järjestelmän käyttöönottoa.

Projektiaikataulu

Projektin alussa toimitetaan tilaajalle projektiaikataulu aloituspalaverissa. Aikataulu on jaettu seuraavasti:

1. Laitteiden tilaus ja seuranta. Toimittaja tilaa laitteet ja jos niiden toimituksessa on viivettä ilmoittaa toimittaja tästä tilaajalle ja osapuolet voivat neuvotella vaihtoehdoista.

2. Toimittaja tekee sähköurakoitsijalle liitäntäpisteiden sijoituspaikat 1.6.2024 mennessä.

3. Laitteiden purku. Vanhat laitteet puretaan (listaus liitteenä). Purku voidaan suorittaa jo laitteiden toimituksen aikana. Purku voidaan aloittaa 14.6.2024

4. Laitteiden asennus. Tila on varattu asennusten käyttöön tilaajan toimesta. Toimittaja hyväksyttää sellaiset asennukset tilaajalla, jotka vaativat seinäkiinnityksiä tms. Asennukseen on varattu Sali viikoksi.

5. Käyttöönotto. Laitteet ohjelmoidaan ja niiden firmwaret päivitetään. Käyttöliittymä hyväksytetään tilaajalla ja toimittaja suorittaa itseluovutuksen. Sali on varattu tähän käyttöön viikoksi.

6. Luovutus. Tila luovutetaan tilaajalle ja kaikki ominaisuudet ja toiminnallisuudet testataan. Asennusaika työ on suoritettava niin, että se on luovutettu asiakkaalle käyttökoulutuksen kanssa arviolta 10.8.2024 mennessä, aikataulu tarkentuu projektin edetessä ja siitä sovitaan tarkemmin toimittajan kanssa. Toimittaja ei ole oikeutettu korvaukseen ajankohdan siirtyessä tilaajasta riippumattomasta syystä.

Käytönopastus

AV-urakoitsija järjestää käyttäjälle riittävän käyttöopastuksen ja koulutuksen siten, että käyttäjät pystyvät huolehtimaan järjestelmän oikeasta käytöstä sekä tarvittavista huoltotoimenpiteistä sekä antaa heille AV-järjestelmää koskevat kirjalliset käyttöohjeet.

Dokumentointi

Toimittaja laatii järjestelmästä yksityiskohtaiset loppupiirustukset.

Loppudokumentointiin on sisällyttävä laiteluettelo sarjanumeroineen, luettelo IP-verkkoihin

liitetyistä laitteista ja mikä kuvanlähde/esittävä laite niihin on kytketty sekä niiden fyysinen sijainti sekä ohjausjärjestelmien kytkentäkaaviot. Runkokaapeleista on selkeä luettelo, joka vastaa kaapeleissa olevia merkintöjä.

Kaapelimerkinnät

Kaapelimerkinnät on tehtävä kaikkiin yli 60 cm kaapeleihin. Niiden on vastattava ohjausohjelman nimityksiä tietokoneiden osalta käyttökaapeleissa. Muuten kaapelimerkinnäksi käy AV-urakoitsijan hyväksi havaitsema käytäntö.

Lisätyöt

Hintaliitteessä olevaa tuntihintaa sovelletaan pienemmissä lisäprojekteissa. Yli yhden asennuspäivän vaativissa lisäprojekteissa voi tilaaja ja toimittaja neuvotella urakalle kiinteän hinnan halutessaan. Mahdolliset lisätyöt/laitteet on aina hyväksytettävä tilaajalla.

Käyttöliittymä

Käyttöliittymä hyväksytetään tilaajalla ja tilaajalla on oikeus saada siihen haluamiaan muutoksia, logoja yms.

Valtuustosalin pohjapiirroksen ja sähköpiirustukset saa erikseen pyytämällä osoitteesta [email protected]. Viestin otsikoksi ”AV-TOTEUTUS”.