Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue hankkii kalustonhallintajärjestelmän SaaS-palveluhankintana (Software As A Service). Tavoitteena on hankkia kalustonhallintajärjestelmä, joka mahdollistaa kalustosta vastaavien tahojen reaaliaikaisen kalustorekisterin ylläpidon ja proaktiivisen kalustonhallinnan.

Järjestelmä pitää sisällään kalustorekisterin, johon tallennetaan tiedot käytössä olevasta ja käytöstä poistuneesta kalustosta. Järjestelmään lisättävä kalusto on pääasiassa erilaisia ajoneuvoja, pienkalustoa järjestelmään ei ole suunnitelmissa lisätä. Kalustorekisteri koostuu yksilöitävistä tietokorteista, jotka voidaan asettaa hierarkiaan keskenään. Tietokorteille tallennetaan erilaista tietoa ja tietojen pohjalta voidaan asettaa herätteitä ja luoda tehtäviä. Ajoneuvojen osalta järjestelmä ylläpitää sähköistä ajopäiväkirjaa, joka kerää reaaliaikaisesti tietoja ajoneuvon käytöstä.

Arvioitu järjestelmään lisättävä kalustomäärä on noin 500 ajoneuvoa ja muuta kohdetta. Käyttäjiä on alustavasti 10 pääkäyttäjää, 40 yksikön pääkäyttäjää ja 700 käyttäjää.

Kilpailutuksessa valittu palveluntuottaja sitoutuu käynnistämään käyttöönottoprojektin välittömästi järjestelmän tilaajien kanssa sovitun aikataulun mukaisesti, kun hankintapäätöksen valitusaika on kulunut ja hankintasopimus tilaajan kanssa on allekirjoitettu. Järjestelmä otetaan käyttöön viimeistään neljän kuukauden kuluessa hankintasopimuksen allekirjoittamisesta.