Pudasjärven tekniset ja ympäristöpalvelut kilpailuttaa puitesopimus tyyppisesti, Rakennuttamisen ja projektijohdon konsulttipalvelut, joka käsittää RT kortin, Hankkeen johtamisen ja rakennuttamisen tehtäväluettelon HRJ18 mukaiset tehtävät.

Puitesopimuksen sopimuskausi 1.8.2024 – 31.7.2027. Sopimukseen sisältyy mahdollinen optio kaudelle 1.8.2027 – 31.7.2028.

Konsulttiyritykseltä ja projektipäälliköltä edellytetään laaja kokemusta ja vahvaa osaamista erityyppisistä hankkeista ja urakkamuodoista sekä projektinjohtopalveluhankkeiden johtamisesta, rakentamisen eri osa-alueilta julkisella toimialalla.

Tarjouspyynnön osa-alueet:

1. Talonrakennus

2. Maanrakennus ja infra

Kuhunkin tarjottavaan osa-alueeseen tulee nimetä projekteista vastaava projektipäällikkö sekä esittää henkilö SKOL-luokkiin 01-05.

Tarjoaja voi antaa tarjouksen joko yhteen osa-alueeseen tai molempiin.

Tarjouskilpailulla tehtävään valitaan enintään kolme (3) konsulttitoimistoa kustakin osa-alueelta. Valittujen toimittajien kanssa solmitaan kumppanuussopimus, joka on liitteenä olevan luonnoksen mukainen. Sopimuksen perusteella tehdään hankekohtaisia toimeksiantoja, joissa noudatetaan puitesopimuksen mukaisia ehtoja. Tehtävät ja tehtävien laajuus tarkennetaan toimeksiantosopimuksella.

Puitejärjestelyn toimintamalli

Toimeksiannon toteuttajaksi valitaan ensisijaisesti konsulttiyritys, joka kokonaistaloudellisessa vertailussa on ollut paras. Ellei konsulttiyritys työtilanteen tai muun hyväksyttävän syyn takia voi ottaa toimeksiantoa vastaan tilaajan määrittelemässä ajassa, tarjotaan toimeksianto seuraavaksi valitulle konsulttitoimistolle.

Erityistilanteissa tilaaja voi tarkistaa konsulttitoimiston erityisosaamisen toimeksiantoon ja valita sen perusteella suorittavan konsultin.

Valittujen kesken voidaan järjestää myös minikilpailutus. Yli 60 000 euron hankinnoissa noudatetaan tarjouskilpailun mukaista etuisuusjärjestystä tai järjestetään minikilpailutus kaikkien valittujen toimittajien kesken. Palvelua tulee tarjota korkeintaan sillä tuntihinnalla, jonka se on alkuperäisessä puitesopimuksen kilpailutuksessa antanut, huomioiden mahdolliset sopimuksen aikaiset indeksikorotukset.

Puitejärjestelyn osa-alueiden toimittajilta voidaan ostaa alle 60.000 euron hankinnat suorahankintana tai tapauskohtaisesti kilpailuttaa tarvitsema palvelu minikilpailulla. Tarjouspyynnön valintaperusteena voi olla hinnan lisäksi hankintaan sopivia laatukriteereitä.

Tilaajalla on myös oikeus kilpailuttaa toimeksiantoja erikseen puitesopimuksen ulkopuolelta, harkintansa mukaan.

Tehtäviä ei yksilöidä tässä vaiheessa vaan tehtävät, tehtävien laajuus ja tavoitteet määritellään kutakin yksittäistä toimeksiantosopimusta tehtäessä.

Toimeksiannot voivat olla myös muita kyseistä tehtäväaluetta koskevia tilaajan määrittämiä asiantuntijapalveluita, joihin toimittaja, tai tämän alihankkija katsotaan soveltuvaksi.

Tilattavat toimeksiannot tehdään tarpeen mukaan, eikä Pudasjärven kaupunki ei sitoudu tilaamaan mitään tiettyä määrää konsulttitöitä keneltäkään valitulta konsultilta.