TeeSe Botnia Oy Ab:n hankintapalvelut pyytää Vaasan kaupungin museotoimen toimeksiannosta tarjouksia taide- ja museoesineistön kuljetuspalveluiden hankinnan muodostamiseksi Vaasan kaupungin museoiden näyttelytoimintaa varten.

Valitun toimittajan tehtäviin kuuluvia toimeksiantoja ovat taidenäyttelyiden järjestämiseen tai yksittäisiin kuljetuksiin liittyvien kuljetusten järjestäminen, huolinta ja tarvittava välivarastointi kuljetusten aikana. Pääosa kuljetuksista on kansainvälisiä ja kotimaisia aikataulutettuja ovelta ovelle -periaatteella toteutettuja taidekuljetuksia. Kuljetusmuotoja ovat lento-, laiva- ja maantiekuljetukset. Toimeksiantoon voi sisältyä myös muita kuljetukseen läheisesti liittyviä palveluja.‏‏‪‬‪‪‬‎‎‎‎‬‎‪‬‎‬‎‪‬‏‪

Hankintaan sisältyy koti- ja ulkomaan kuljetusten maantiekuljetukset (pääosin) jäljempänä ilmoitetuin rajauksin. Lisäksi valitulta puitesopimustoimittajalta edellytetään valmiutta tarjota kuljetettavien taide- ja museoteosten pakkauspalvelua. Hankinnan ulkopuolella ovat sellaiset ulkopuolisen tuottamat näyttelyt, joissa käytetään näyttelyiden sopimusehtojen mukaista toimittajaa sekä näyttelyn kustannuksista vastaa jokin muu taho. Lisäksi sopimuksen ulkopuolella ovat museoiden ja Vaasan kaupungin omien kuljetuspalveluiden hoitamat kuljetukset sekä kuljetukset, jotka eivät vaadi erityiskalustoa.

Saatujen tarjousten perustella valitaan kuljetuspalveluille yksi puitesopimustoimittaja, jolta taidekuljetukset ja kuljetuksiin liittyvät muut palvelut tilataan sopimuskauden aikana tarpeen mukaan eikä Vaasan kaupunki sitoudu mihinkään tiettyihin hankintamääriin. Puitesopimus solmitaan toistaiseksi voimassaolevana siten, että sitä ei voida irtisanoa päättymään ensimmäisen sopimusvuoden (12 kk) aikana. Tavoitteellinen sopimuksen alkamisajankohta on 01.08.2024.

‏‪‬‪‪‬‎‎‎‎‬‎‪‬‎‬‎‪‬‏‪Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta. Volyymista esittävät tiedot ovat vain arvioita/historiatietoja eivätkä sido hankintayksikköä.