Kympin RAVA3Pro-tulosten käyttöönottohankkeessa kansallisen RAVA3Pro-hankkeen tuloksia otetaan käyttöön Helsingin kaupungin Kaupunkiympäristön toimialalla valmistautuen uuden rakentamislain voimaan tuloon vuoden 2025 alusta lähtien. Hanke sisältää mm. seuraavia toimenpidekokonaisuuksia: vakiointityö ja dokumentaation täydentäminen ja laatiminen, prosessimuutoksien tunnistaminen ja kuvaaminen, teknisten valmiuksien varmistaminen ja koulutusten järjestäminen.

Hankinnan kohteena oleva asiantuntijapalvelu jakaantuu seuraaviin tehtäviin (78 työpäivää, työpäivän pituus 7,5 h):

- Kehityshankkeen johtaminen ohjausryhmän tuella hankkeen tavoitteiden saavuttamiseksi, budjetin ja aikataulun mukaisesti.

- Nykytilanteeseen perehtyminen (dokumentaatio, prosessit ja osaaminen) ja kehitystoimenpiteiden tunnistaminen.

- Toimeenpanon suunnittelu ja projektisuunnitelman laatiminen.

- Tulostavoitteiden mukaisen toimeenpanon aikatauluttaminen ja ohjaaminen.

- Tarvittavien työpajojen fasilitointi ja läpivienti sekä yhteistyö Kympin sisäisten vastuuhenkilöiden ja työryhmien kanssa.

- Hankkeen sisäinen viestintä.

- Hankintojen ja sopimusten valmistelu yhdessä Helsingin kaupungin hankinta-asiantuntijoiden kanssa.

- Hankkeen ohjelmistotoimittajien työn laadunvalvonta yhdessä hankkeen ohjausryhmän kanssa.

- Käyttöönottohankkeen dokumentointi ja loppuraportointi.

- Kansallisten muiden aiheeseen liittyvien hankkeiden kehittämisen kanssa kommunikointi ja seuranta.

Lisähankintamahdollisuus (40 työpäivää, työpäivän pituus 7,5 h)

- Muut kehityshankkeen ohjausryhmän osoittamat tehtävät toimeksiannon rajoissa.

Hankkeen tiukan aikataulun vuoksi edellytämme, että projektipäällikkö on perehtynyt RAVA3Pron tuloksiin ja osaa tämän pohjalta johtaa niistä toimenpiteiden käyttöönottoa. Tiukan aikataulun vuoksi projektipäälliköllä tulee olla valmius aloittaa työ 3.6.2024.

Tarjousten vertailuperuste on kokonaistaloudellinen edullisuus, joka muodostuu kokonaisuudessaan laadullisista kriteereistä (100 %), eli ns. käänteinen kilpailutus.

Hankinnan kohteena olevan asiantuntijapalvelun arvo on 70 000 euroa (alv 0 %). Lisäksi hankintaan sisältyy lisähankintamahdollisuus, jonka arvo on 30 000 euroa (alv 0 %).

Tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun turvaamiseksi sekä kilpailun vääristymisen estämiseksi sama yritys tai siihen liittyvä yritys ei voi toimia sekä Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön (Kymp) toimialan RAVA3Pro tulosten käyttöönottohankkeessa projektipäällikön tehtävässä, että hankkeen ohjelmistotoimittajana, koska projektipäällikön tehtävään kuuluu hankintojen määrittelytyötä ja ohjelmistotoimittajien työn laadunvalvontaa. Hankintayksiköllä voi olla velvollisuus sulkea tästä kilpailutuksesta tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys, joka on mukana Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön (Kymp) toimialan RAVA3Pro tulosten käyttöönottohankkeessa ohjelmistotoimittajan roolissa.