Hankinnan kuvaus:

Hankinnan kohteena on hybridi- ja striimauspalvelu Seinäjoen Kaupungin Kalevan Navetan kokous- ja tapahtumajärjestäjille.

Kyseessä on puitejärjestely, jossa palveluntuottajat pystyvät teknisesti ja itsenäisesti toteuttamaan Kalevan Navetan Hugo-salissa ja Kammiossa tapahtuvia:

*hybridikokouksia/-tilaisuuksia, joissa osa osallistujista on paikalla Kalevan Navetalla ja osa osallistuu etäyhteyksien välityksellä

*tapahtumien / tilaisuuksien striimauksia sekä videotaltiointeja

Tapahtumat voivat olla luonteeltaan esimerkiksi kokouksia, gaalaillallisia tai muita palkitsemistilaisuuksia, taiteellisia esityksiä jne. Tapahtuma voidaan järjestää kokonaan paikan päällä tapahtuvana tai niin, että osa esiintyjistä on mukana tilaisuudessa etäyhteydellä etäyhteyssovelluksella. Lisäksi yleisöstä osa voi seurata tapahtumaa etäyhteydellä.

Puitejärjestelyyn valitaan ennakkoarvion mukaan kolme (3) toimijaa. Palvelu kuhunkin tilaisuuteen hankitaan palvelun luonteeseen nähden osaamistasoltaan riittävältä, hinnaltaan edullisimmalta ja tuottamiseen kykenevältä toimijalta.

Tilaaja ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana.

SOPIMUSKAUSI

Sopimuskausi on 18.11.2024 - 31.10.2027.

Tilaaja varaa itselleen oikeuden halutessaan jatkaa sopimusta Yhdellä (1) vuodella.

Tilaaja tekee päätöksen option käytöstä erikseen.

Sopimus tulee voimaan allekirjoitushetkellä.