Tämä on kansallisen kynnysarvon alittava pienhankinta.

Oulun kaupungin sivistys- ja kulttuuripalvelut pyytää tarjoustanne Digitiekarttatyön toteutuksesta Oulun, Lahden, Kuopion ja Jyväskylän kulttuuripalveluille (jäljempänä myös "tilaajat") tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

KUDOS-projekti on Oulun, Jyväskylän, Kuopion ja Lahden kaupunkien yhteiskehittämisen hanke, jonka tavoitteena on vahvistaa kuntien kulttuuritoiminnan digikyvykkyyttä. Projektissa rakennetaan osaamisverkostoa ja jaetaan tietoa sekä toteutetaan kuntien kulttuuritoiminnan haasteisiin vastaavia, kulttuurin digitalisaation ketteriä kokeiluja ja pilotteja kuntien välisinä yhteisprojekteina.

Projekti uudistaa kulttuuri- ja luovien alojen palveluita sekä tuotanto- ja toimintatapoja ja mahdollistaa uusien teknologioiden kokeilun kulttuuri- ja luovien alojen digitaalisten tietovarantojen ja sisältöjen tuottamisessa ja tarjoamisessa.

Projektia rahoittavat kaupunkien lisäksi Opetus- ja kulttuuriministeriö, Euroopan union – Next Generation EU. Kokonaisuudessaan projekti kestää 31.12.2024 saakka. Liitteenä on KUDOS -projektin esittely.

KUDOS-projekti etsii kumppania suunnittelemaan ja toteuttamaan Oulun, Jyväskylän, Kuopion ja Lahden kaupunkien kulttuuripalveluille (museot, teatterit, orkesterit, kirjastot, yleinen kulttuuripalvelu, yksiköt tarkemmin kuvattuna alla) digivision ja yksikkökohtaiset digitiekartat.

Hankinta toteutetaan yhteistyössä Jyväskylän, Kuopion, Lahden ja Oulun kulttuuripalveluiden kanssa, Oulun kaupungin kulttuuripalvelut / KUDOS-projekti hallinnoi hankintaa.

Hankinnan kohteen kuvaus

KUDOS-projektissa Oulun, Jyväskylän, Kuopion ja Lahden kulttuuripalvelut pilotoivat uutta mallia digiohjelma- ja digitiekarttatyölle kulttuuripalveluissa. Työ koskee pääsääntöisesti kunnan teatteri-, museo-, orkesteri- ja yleisiä kulttuuripalveluita, mukana olevat yksiköt on yksilöity alla. Tavoitteena on kehittää kunnan kulttuuritoiminnan digikyvykkyyttä, ennakoida kuntien hallinnoiman kulttuuritoiminnan ja kulttuurin digitalisaation ekosysteemin tulevaisuuden näkymiä, kehittää kunnan kulttuurin digitalisaatiota suunnitelmallisesti sekä kehittää yhteiskehittämisen kulttuuria kunnissa. Digitalisaatiota tarkastellaan tavoitteena madaltaa kuntalaisten kynnystä osallistua kulttuuripalveluihin, tukea kulttuurin saavutettavuutta sekä taiteen ja kulttuurin toimintaympäristöjen kehittymistä. Tavoitteena on lisätä kuntien kulttuuritoiminnan digikyvykkyyttä, vaikuttavuutta ja tuottavuutta.

Digitiekarttatyö on yhteinen toimenpide, joka kattaa kaikki KUDOS-hankekaupungit. Perustana on VM:n digikompassin mukainen visio ja arvot, ja jo olemassa oleva vahva yhteistyö ja yhteinen tavoite KUDOS kaupunkien kesken. Oulun kaupungin kulttuuripalvelut / KUDOS-projekti etsii kumppania tähän kehittämistyöhön ja pyytää tarjousta digitiekarttatyön kokonaisuudesta, joka on tarkemmin määriteltynä alla. Kehittämistyö on jaettu kolmeen työpakettiin, jotka toteutetaan aikavälillä 05/2024 –11/2024.

Työhön ovat sitoutuneet ja se koskee seuraavia yksiköitä:

Oulun Museo- ja tiedekeskus; Lahden museot; Kuopion museokeskus, Jyväskylän museopalvelut

Oulun Teatteri; Kuopion Teatteri

Sinfonia Lahti; Oulu Sinfonia; Kuopion kaupunginorkesteri, Jyväskylän Sinfonia

Kuopion, Oulun, Jyväskylän ja Lahden yleiset kulttuuripalvelut ja kulttuuritalo Valve/Oulu

Työpaketti 1: Kulttuuripalveluiden yhteinen tavoitetilan luonti: digivisio (esim. selvitykset, kyselyt, työpajat, webinaarit, tms.)

Työpaketti 2: Digitiekartan työstö yksiköissä (prosessin suunnittelu, työpajat ja klinikat tms yksiköille)

Työpaketti 3: Kulttuuripalveluiden digitalisaation edistäminen, tuodaan mukaan olemassa oleviin prosesseihin

Tarkemmat kuvaukset työpaketeista tarjouspyynnön kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit.