Hankinnan kohteena olevat suodattimet ovat ilmanvaihdon normaaleja karkea- ja hieno ilmanvaihtosuodattimia (ePM1-ePM10) sekä muita erikoissuodattimia, kuten HEPA-, aktiivihiili- yms. erikoissuodattimia. Tarjouskilpailun tarkoituksena on saada hankintayksikölle kokonaistaloudellisesti edullisia suodattimia.

Kotkan kaupungin hallinnoimissa kiinteistöissä on julkisia hallinto- ja toimistotiloja, päiväkoteja, kouluja, terveydenhuollon tiloja, kulttuuri-, liikunta- ja nuorisopalveluiden tiloja sekä sosiaalitoimen tiloja. Kiinteistöjen lukumäärä saattaa muuttua sopimuskauden aikana.

Tuotteiden tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset mm. rakenteen, varusteiden, työ- ja paloturvallisuuden sekä sähköturvallisuuden osalta.

Tilaaja ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin tai euromääräiseen arvoon sopimuskaudella.

Kaikkien tarjottujen tuotteiden on oltava uusia.