• Kiinteistönhoitoon liittyvät tehtävät, joilla on suora vaikutus käyttäjien turvallisuuteen, viihtyvyyteen sekä jäähallin yleiseen ilmeeseen. Jäähallin välitön ympäristön siisteys. Kulkuteiden (ovien etujen) liukkauden torjunta (käsihiekoitus minne koneet eivät pääse).

• Palveluntuottajalla on progressio vastuu jäähallin jääurheilutoiminnasta. Palveluntuottajalla on toiminnanvastuuvakuutus vähintään 0,5 M€.

• Palveluntuottajalta ja henkilöstöltä vaaditaan voimassa olevat työturvallisuuskortti ja ensiapu 1 -koulutus.

• Tilaaja järjestää palveluntuottajalle ja henkilöstölle perehdyttämiskoulutuksen jäähallin teknisiin laitteistoihin ja koneisiin. Vain henkilöt, jotka ovat saaneet perehdyttämiskoulutuksen saavat työskennellä jäähallin ylläpitotehtävissä.

• Jäähallin avaaminen ja sulkeminen sovittuna aikana. Arkipäivinä jäähalli on koulun käytössä klo 9-15. Ovia ei tarvitse avata ja valvonta kuuluu koululle. Palveluntuottajan valvonta ja toimintavastuu alkaa arkipäivinä klo 15 ja päättyy klo 22.00. Viikonloppuisin jäähallintoiminta on klo 8.00- 22.00.

• Palveluntuottajan valvonta ja toimintavastuu: tilojen tarkastaminen iltaisin, halli, WC- ja pukutilojen yleissiisteydestä huolehtiminen (roskat roskikseen), talotekniikan hälytysten seuraaminen (puhelin).

• Palveluntuottaja ja tilaaja pitävät säännöllisesti yhteistyöpalavereita toiminnasta. Toimintaa ohjaa Hyvinvointipalvelut sekä elinympäristöpalvelut.

• Kiinteistötekniikan yleinen tarkkailu (automaatiohälytysten vastaanottaminen), jäädytyskoneen, ilmanvaihdon ja jäänhoitokoneen tarkkailu ja koekäyttö sekä jäädytysputkistojen vuotojen valvonta sekä nestemäärien valvonta. Palohälyttimen kuukausikokeilut suorittaa kunnan kiinteistöhuolto.

• Kiinteistön rakenteissa, tekniikassa, koneissa/laitteissa havaituista vioista ja puutteista palveluntuottaja ilmoittaa kunnan kiinteistöhuoltoon. Kunta vastaa vikojen korjaamisesta ja kuluista. Palveluntuottaja auttaa vikojen selvittämisessä ja korjaamisessa kuntaa yhteistoimintaperiaatteiden mukaisesti. Jäähallitoiminnan hoitamista varten kunta on varannut työntekijöiden käyttöön matkapuhelinliittymän, johon on yhdistetty kiinteistötekniikka.

• Jäiden sulatus keväällä ja hallin siivoaminen kesäkäyttöön kuuluu urakkaan.

• Palveluntuottajan ja työntekijöiden on osallistuttava jäänteko koulutuksiin 1 koulutus/jääkausi.

• Jään tulee olla huollettu/ajettu arkipäivisin ennen koulun käytön alkamista. Muuna aikana jää hoidetaan aina ennen seuraavan vuoron alkua.

• Jäänhoitokertoja kuuluu viikossa urakoitsijalle kiinteään kausihintaan 30 kpl/viikko. Määrän ylittävät hoitokerrat ovat yksikköhintaisia suoritteita (euroa/jäänhoitokerta).

• Kaukalon laitojen ja pleksien tarkastaminen (säännöllisesti) ja kunnossapitäminen. Tarvittavat pienimuotoiset korjaukset (esim. uuden pleksin asennus) kuuluu urakkaan sekä tarvittavien varaosien hankinta/varaston ylläpito.

• Palveluntuottaja on velvollinen käyttämään kunnan sähköistä huoltokirjajärjestelmää, johon mm. kirjataan hoito ja huoltotoimet sekä korjaukset.

• Pukuhuoneiden kunto ja siisteys tarkastetaan päivittäin. Pukuhuoneiden vessojen tulee olla yleissiistejä seuraavan päivän käyttöön.

• Jään paksuus ja reunat tarkastetaan viikoittain ja tarvittaessa huolletaan/optimoidaan. Jään laadun tulee olla laatustandardien mukainen (I.Q.S).

• Jäänhoitokoneen polttoaineena käytettävän kaasun hankkii palveluntuottaja kunnan laskuun.

• Palveluntuottajan on ilmoitettava/nimettävä tilaajalle palvelusopimukseen osallistuva henkilöstö.

• Palveluntuottajan tulee olla sarjapelien ja turnauksien aikana valmiudessa huoltamaan jää erätauon aikana ja tekemään tarvittavat huoltotoimenpiteet.

• Kiinteistön sisäänkäyntien edustojen kunnossapito, lumenluonti, jäänpoisto ja hiekotus kuuluu palveluntuottajalle (kunta toimittaa hiekan).