Tällä kilpailutuksella muodostetaan Mikkelin kaupungille puitesopimus, jonka perusteella voidaan purku-, saneeraus- ja rakennuskohteisiin hankkia erilaisia kiertotalousoperaattoripalveluita. Palveluita voivat tarvittaessa hyödyntää myös Mikkelin kaupunkikonsernin enemmistöomisteiset yhtiöt (mm. Mikkelin kehitysyhtiö Miksei Oy:n purkamiseen, saneeraukseen, rakentamiseen sekä kiertotalouteen liittyvissä kehittämishankkeissa). Yhtiöitä ovat mm: Mikalo Oy, Kiinteistökehitys Naistinki Oy, Mikkelin Asumisoikeus Oy, Mikkelin oppilaitoskiinteistöt Oy, Metsä-Sairila Oy.

Hankittavat palvelut voivat sisältää mm.

- uudelleenkäyttökelpoisten irtaimiston ja rakennusosien- ja rakennusmateriaalien (=tuotteet) kartoitus kohteessa (sis. listaus myytävistä tuotteista) ja mahdollinen hyödynnettävyyskartoitus muissa kohteissa

- uudelleenkäyttökelpoisten tuotteiden jälleenmyynnin organisointi ja potentiaalisten ostajien kontaktointi sekä raportointi myydyistä tuotteista (kpl/kg/yms.),

- hiilijalanjälki- ja hiilikädenjälkilaskelmat myytyjen tuotteiden osalta sekä selvitykset muista mahdollisista saavutetuista/saavutettavista hyödyistä (esim. vastuullisuus kaikissa muodoissaan, ympäristövaikutukset)

- uudelleenkäyttöä palvelevat lisätutkimukset mm. ehjänäpurettavuus- ja lujuustestaukset (esim. rakenteet)

- toteutuneiden määrien raportointi kaupungin ympäristötilinpäätöksessä hyödynnettäväksi (määrät ja eurot)

Tilaaja pidättää itsellään oikeuden järjestää minikilpailutuksen puitetoimittajien kesken oman harkintansa perusteella. Tilaaja pidättää itsellään edelleen oikeuden tarvittaessa järjestää myös erilliskilpailutuksen puitesopimuksen ulkopuolella (erityistapauksissa).

Tarjoajan on liitettävä tarjouksen oheen kartoituksen tekevän / tekevien henkilön / henkilöiden CV(t), josta osaaminen, kokemus, referenssit ja kartoituksen kannalta hyödylliset, olemassa olevat verkostot ovat todennettavissa.

Matkakulut sovitaan erikseen ja laskutetaan tapauskohtaisesti yleisen matkustussäännön mukaisesti. Matka-aika ei ole laskutettavaa työtä. Kaikki laskutus sovitaan ja hyväksytetään etukäteen tilaajalla, ennen toimeksiannon toteuttamista.

Tarjoaja voi jättää vain yhden tarjouksen. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta hankintamenettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta.

Mikkelin kaupungilla on Mikkelin toimintakeskuksen kanssa voimassaoleva yhteistoimintasopimus, jonka mukaan heillä on oikeus noutaa purku/saneerauskohteista etuoikeudella heidän myyntiin soveltuvia kalusteita, varusteita yms. Toimintakeskus on kuitenkin päätetty lakkauttaa helmikuun lopussa 2025. Korvaavasta toiminnasta ei ole tässä vaiheessa jatkosuunnitelmaa.

Toiminta puitejärjestelyn sisällä

Puitejärjestelyyn valitaan maksimissaan 4 toimittajaa. Tilaaja osoittaa toimeksiannon puitejärjestelyn perustamiskilpailutuksen perusteella muodostuneen etusijajärjestyksen mukaisesti sijalle 1 sijoittuneelle toimittajalle, silloin kun toimittajan osaamis/kokemus-profiili soveltuu tilaajan tarpeeseen (esim. kalusteet, varusteet, rakennusosat (esim. palkit)). Jos toimittajalla ei ole toimeksiannossa tarvittavaan asiantuntemusta tarjota, tilaaja voi osoittaa toimeksiannon toimittajalle, jolla on kyseista osaamista.

Lisäksi tilaaja pidättää itsellään oikeuden minikilpailuttaa toimeksianto toimittajien kesken. Minikilpailutuksen arviointikriteerit ovat hinta ja kohteeseen soveltuva osaaminen ja kokemus.

Edelleen - erityistapauksissa - tilaaja pidättää itsellään oikeuden erilliskilpailutuksen järjestämiseen perustellusta syystä. Perusteltu syy voi olla esimerkiksi aikataulupaine tai eriävä näkemys työn hinnoittelusta.