Kyseessä on markkinakartoitus, joka toteutetaan tietopyyntönä. Tämän tietopyynnön tarkoituksena on saada laaja-alaisesti palvelua tuottavien markkinatoimijoiden näkemyksiä palvelun suunnittelua ja hankintaa varten. Monipuolisuuden varmistamiseksi hankintayksikkö voi lisäksi käydä halutessaan keskustelua tähän tietopyyntöön vastanneiden markkinatoimijoiden kanssa ja kutsua joitakin markkinatoimijoita erillisiin tapaamisiin. Tapaamisia ei välttämättä järjestetä kaikkien tietopyyntöön vastanneiden markkinatoimijoiden kanssa.

Tässä tietopyynnössä ei ole kyse tarjouspyynnöstä eikä tietopyynnön julkaisemisella aloiteta tarjouskilpailua. Tarjoajan ei tule tehdä tarjousta tietopyyntöön tai markkinakartoitukseen.

SUUNNITELTU HANKINTA

Kiinteistö Oy Kaisaniemen Metrohalli (jäljempänä “Hankintayksikkö”) pyytää vastauksia Helsingin yliopiston metroaseman lippuhallin tiloissa sijaitsevien mainospaikkojen käyttöoikeuden luovuttamisesta mainostarkoituksiin.

Hankinta on suunniteltu toteutettavan avoimella menettelyllä siten, että sopimuskumppani (jäljempänä “toimittaja”) saa oikeuden hallinnoida ja jälleenvuokrata mainostilaa Hankintayksikön hallinnoimassa lippuhallissa käyttöoikeussopimuksella, Sopimuksen on tarkoitus astua voimaan alkuvuodesta 2027. Hankintayksikön alustavan suunnitelman mukaan, hankintayksikkö sitoutuu sopimuksen myötä olemaan tekemättä sopimuskauden aikana vastaavaa mainospaikkojen jälleenvuokrausta koskevaa sopimusta toisen samaa toimintaa harjoittavan toimijan kanssa.

Tällä hetkellä Helsingin yliopiston metroaseman lippuhallissa sijaitsee suuren pylvään ympärillä kolme (3) digitaalista mainoslaitetta sekä yksi kaksipuolinen laite lippuhallin vastakkaisella puolella, Tulevalla sopimuskaudella on tarkoitus mahdollistaa samoja ratkaisuja ja lisäksi Hankintayksikkö haluaa mahdollistaa myös uusia ratkaisuja. Lippuhallissa sijaitsee myös muita mainospintoja, kuten liiketilojen omia mainoksia, ilmaisjakelulehtien telineitä sekä yksittäisiä muita mainospaikkoja.

Hankintayksikkö on alustavasti suunnitellut, että mainosratkaisun tulee perustua digitaalisiin näyttöihin (sähköiset näytöt). Näyttöjen määrän, laadun ja sijoittelun tulee olla kokonaisuutena tarkoituksenmukainen suhteessa lippuhallin tilaan, matkustajavirtoihin sekä ympäristön vaatimuksiin. Valittu Toimittaja tulee vastaamaan kaikista mainoslaitteisiin liittyvistä investoinneista, mukaan lukien laitteiden hankinta, asennus sekä asennukseen liittyvät tekniset toteutukset (kuten sähkökaapeloinnit). Valitun Toimittajan tulee myös varmistaa ennakolta, että mainoslaitteet, niiden kiinnitysratkaisut sekä käyttö eivät vaaranna turvallisuutta, esteettömyyttä tai matkustajien sujuvaa liikkumista. Valittu Toimittaja vastaa mainoslaitteiden ylläpidosta, kunnossapidosta ja huollosta koko sopimuskauden ajan. Vastuu kattaa myös mahdollisesta ilkivallasta tai muusta vahingonteosta aiheutuvat kustannukset. Hankintayksikkö vastaa mainoslaitteiden käyttämän sähkön kustannuksista.

Hankintayksikkö on suunnitellut, että kilpailutuksessa huomioitaisiin vertailuperusteina hinta sekä mahdollisesti myös laatu. Tämän tietopyynnön liitteenä on lista kysymyksistä, joihin Hankintayksikkö toivoo kilpailutuksesta kiinnostuneiden toimijoiden toimittavan vastauksensa. Pyydämme lähettämään kysymyslistan vastauksilla täydennettynä viimeistään keskiviikkona 10.6.2026 klo 12:00 mennessä sähköpostitise osoitteeseen [email protected]. Mikäli koette tarpeelliseksi, vastauksen yhteyteen voi lisätä myös muuta materiaalia ja havainnollistavia kuvia tai esityksiä.

Tähän tietopyyntöön vastaaminen ei vaikuta millään tavoin markkinatoimijan asemaan mahdollisessa tulevassa tarjouskilpailussa eikä tietopyyntöön vastaamatta jättäminen estä markkinatoimijan osallistumista mahdolliseen tarjouskilpailuun.

Tämä tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista tarjouskilpailua.